個人情報の取り扱い
1. 個人情報の適切な取得と利用について
個人情報の収集（取得）は、利用目的を明確に定め、適性かつ公正な手段によってこれを実施いたします。
また、個人情報の利用は、あらかじめご本人の同意を得て定めた利用目的の達成に必要な限度においてこれを行い、目的外利用の必要が生じた場合、あらかじめご本人の同意を得ることとします。また、個人情報を第三者に提供する場合においても同様に、あらかじめご本人の同意を得て行います。なお、個人情報は、利用目的の達成に必要な限度において、正確かつ最新の状態で管理いたします。
2. 個人情報利用目的について
弊社運営の健康管理・ヘルスケアサイト「MedLifeアプリ」の会員情報
詳細は「MedLifeプライバシーポリシー（リンク）」をご参照ください。
取引先情報
取引先企業のご担当者様からいただいた個人情報は次に定める目的のために利用いたします。
・弊社との取引に関する連絡を行うため
採用応募者
弊社の求人募集にご応募またはお問合せいただいた求職者様の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
・採用情報等の提供をするため
・採否の検討・決定ならびにその通知をするため
なお、求職者が弊社に入社された場合には、求職者の個人情報を引き続き事項に定める従業員情報として利用いたします。
従業員情報
弊社で採用した従業員の個人情報は、次に定める目的のために利用いたします。
・社員登録、人事評価、配属先の決定等に関する人事関連業務のため
・給与や経費振込み等の経理関連業務のため
・労働時間管理、健康管理、適正な就業環境の確保、その他雇用管理のため
3. 法令および国が定める指針等の遵守について
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）及び個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を誠実に取り扱います。
また、法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業員（以下、「従業員」という。）、取引先に周知し順守いたします。
4. 安全管理措置について
個人情報の漏えい、滅失又はき損等の危険に対し、技術面及び組織面において合理的な安全対策、防止措置を講じます。また、定期的な点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防措置を実施します。従業員、取引先には安全に関する教育を徹底いたします。
5. 個人情報の委託について
弊社は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 情報の取り扱いに関する相談および苦情
弊社の個人情報の取扱いに関する相談および苦情については、受け付け次第、適切、かつ、迅速な対応をいたします。
また、その体制、手順については確立・整備をおこない、常に適切に対応出来る体制を維持していきます。
【個人情報に関する窓口】
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町1丁目11番12号 日本橋水野ビル7階
株式会社MedLife 個人情報保護管理事務局
mail：medlife.company7@gmail.com
7. 個人情報の開示など請求について
弊社の取扱う個人情報に関して、ご本人から請求があり、ご本人であることが確認できた場合に限り、開示、利用目的の通知、 訂正、追加または削除、停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）を行います。
開示等のご請求は、下記個人情報に関する窓口にて対応いたします。
ただし、以下のいずれかに該当する場合には、その一部または全部を開示しないことがあります。
a.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
b.違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c.提弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
d.他の法令に違反することとなる
【開示等の手続きの方法】
所定の書類を下記よりダウンロードし、必要事項をご記入の上、手数料500円分の切手（開示の請求、利用目的の通知にのみ）と ご本人を確認できる書類（運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピーなど）と共に同封し、 書留か配達証明郵便にて上記窓口まで送付してください。
(恐れ入りますが、着払いの場合は受付致しかねます。ご了承ください。）
個人情報の開示などの請求書
8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、内部規程順守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施します。これを管理策及び内部規程に反映することで継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善していきます。 なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠いたします。
9. 個人情報取扱い責任者について
弊社では個人情報を管理する責任者として個人情報管理統括責任者(個人情報保護管理者)を配置し、個人情報の適切な管理の実施と社内外への教育指導を推進いたします。
個人情報保護管理者
株式会社MedLife 栗原俊二郎
制定年月日：2024年4月22日
最終改定年月日：2024年6月17日
株式会社MedLife
代表取締役社長 山本託矢