個人情報の取り扱い
株式会社MedLife(以下「弊社」といいます)は、医療ヘルスケアアプリを通じて、皆様の健康づくりをサポートする企業として、健康に関する多様なサービス及び商品を提供しております。弊社の事業活動においてお客様よりお預かりする個人情報、ならびに当社従業員に関する個人情報(以下「個人情報」といいます)は、当社にとって極めて重要な情報資産であり、その適切な保護は、当社が果たすべき重大な社会的責任の一つであると認識しております。
1. 個人情報の収集および利用における適正な取り扱いについて
個人情報の取得にあたっては、その利用目的をあらかじめ明確にし、適正かつ公正な方法により行います。
また、取得した個人情報は、事前にご本人の同意を得た利用目的の範囲内で使用し、目的外での利用が必要となる場合には、あらためてご本人の同意をいただきます。
さらに、個人情報を第三者へ提供する場合にも、同様にご本人の同意を事前に取得いたします。
なお、個人情報は、利用目的の範囲内において正確かつ最新の内容に保つよう適切に管理いたします。
2. 個人情報の活用目的について
弊社運営の健康管理・ヘルスケアサイト「MedLifeアプリ」の会員情報
詳細は「MedLife プライバシーポリシー(リンク)」をご参照ください。
取引先情報
お取引先企業のご担当者様よりご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
・弊社とのお取引に関するご連絡を円滑に行うため
採用応募者
弊社の採用募集にご応募いただいた方、またはお問い合わせをいただいた求職者様の個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。
- ・採用に関する情報をご案内するため
- ・選考結果の検討および採否の決定、ならびにその結果をご連絡するため
なお、求職者の方が弊社へご入社された際には、当該個人情報はそのまま従業員情報として、引き続き所定の目的のために利用させていただきます。
従業員情報
弊社に採用された従業員の皆さまの個人情報は、以下の目的で利用いたします。
・社員登録、人事評価、配属先の決定など、人事業務を行うため
・給与の支払いや経費精算など、経理業務を行うため
・勤怠管理や健康管理、働きやすい職場環境の整備など、適切な雇用管理を行うため
3. 法律および国が定めるガイドラインの順守について
弊社は、個人情報に関する法令や、国が定めるガイドライン・その他の規範(以下「法令等」といいます)、および個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ誠実に取り扱います。
また、法令等の内容を常に把握するよう努め、弊社の従業員およびお取引先の皆さまにもその内容を共有し、確実に守るよう徹底してまいります。
4. 情報セキュリティ対策について
個人情報の漏えい、紛失、破損などのリスクに対して、技術的および組織的な観点から合理的な安全管理措置を講じます。定期的な監査や点検を実施し、万が一問題が発生した場合には迅速に是正対応を行うとともに、再発防止策も徹底します。さらに、従業員や取引先に対しては、情報セキュリティに関する教育・啓発を継続的に行います。
5. 個人情報の外部取扱いに関する方針
弊社は、上記の利用目的を達成するために、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その際は、個人情報の保護体制が整っている委託先を選定し、適切な監督・管理を実施いたします。
6. 個人情報に関するお問い合わせ・苦情への対応
弊社では、個人情報の取扱いに関するご相談や苦情につきまして、受付後速やかに、かつ適切に対応いたします。
また、対応体制および手順についてはあらかじめ整備・明確化し、常に円滑な対応が行える体制の維持に努めております。
【個人情報に関する窓口】
〒103-0022
東京都中央区日本橋室町1丁目11番12号 日本橋水野ビル7階
株式会社MedLife 個人情報保護管理事務局
mail:medlife.company7@gmail.com
7. 個人情報の開示等のご請求について
弊社が取扱う個人情報について、ご本人からの請求があり、かつご本人確認が取れた場合に限り、開示や利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去、および第三者提供の停止(以下『開示等』)の手続きを行います。
開示等のご請求については、下記の個人情報に関する窓口にて対応いたします。
なお、次のいずれかに該当する場合には、請求内容の全部または一部を開示できないことがあります。
a. ご本人または第三者の生命・身体・財産などの権利利益を侵害するおそれがある場合
b. 違法または不当な行為を助長・誘発する可能性がある場合
c. 弊社業務の適正な運営に著しく支障をきたすおそれがある場合
d. 他の法令に違反する結果となる場合
【開示等の手続きの方法】
下記より所定の書類をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、手数料として500円分の切手(※開示請求および利用目的の通知に限ります)と、本人確認書類(運転免許証やパスポートなどの公的書類のコピー)を同封のうえ、書留または配達証明郵便にて、上記の窓口までご送付ください。
なお、着払いでのご送付はお受けできかねますので、あらかじめご了承ください。
個人情報の開示などの請求書
8. 個人情報保護システムの継続的な改善と強化
弊社は、個人情報を適切に取り扱い、その保護を徹底するために、社内規程の遵守状況を常に確認・監査し、違反や事故、問題点などを的確に把握するよう努めています。
また、経営者による定期的な見直しを行い、その結果を管理体制や社内規程に反映させることで、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に取り組んでいます。
これらの改善活動は、関連する法令およびJIS Q 15001規格に基づいて実施されます。
9. 個人情報の管理を担う責任者について
弊社では、個人情報の適正な管理を行うために、個人情報保護管理者を任命し、社内外に対しての教育や指導を含め、適切な運用体制の構築と推進に努めております。
個人情報保護管理者
株式会社MedLife 栗原俊二郎
制定年月日:2024年4月22日
最終改定年月日:2025年4月23日
株式会社MedLife
代表取締役社長 山本託矢